Medewerker maatschappelijke dienstverlening

Mechelen-Aan-De-Maas
Voltijds
Einddatum vacature: 31/10/2025
Solliciteer

Omschrijving

Maasmechelen is een levendige gemeente waar uiteenlopende culturen samenkomen. Die diversiteit zorgt voor een dynamisch en kleurrijk samenleven, maar stelt ons ook voor enkele maatschappelijke uitdagingen. 

Onze afdeling maatschappelijke dienstverlening kiest bewust voor een warme, toegankelijke en doelgerichte aanpak. Ze streven naar een menswaardig leven voor de inwoners, zoeken oplossingen voor noodsituaties en bieden steun bij persoonlijke en sociale problemen. 

Hierin speelt de administratieve dienst een cruciale rol. Als administratief medewerker zorg je onder andere mee voor een correcte administratieve opvolging van cliëntendossiers, betalingen en ondersteunende administratieve processen. Ben jij nauwkeurig, discreet en werk je graag in een mensgerichte omgeving waar je administratief werk echt het verschil maakt? Kom dan ons team administratie versterken!  

Functie

  • Je zorgt ervoor dat cliëntendossiers netjes in orde zijn – van aanmaken en digitaliseren tot klasseren en archiveren.  

  • Je helpt bij de voorbereiding, opmaken en verwerking van administratie rond individuele hulpverlening. Jij weet wat er moet gebeuren en zorgt dat het klopt. 

  • Gegevens invoeren, nota’s of brieven opstellen? Jij verwerkt het allemaal – duidelijk, foutloos en netjes. 

  • Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van dossiers voor het vast bureau, de raad voor maatschappelijk welzijn en het Bijzonder Comité Sociale Dienst. 

  • Je neemt allerlei administratieve taken op: je verwerkt de in- en uitgaande post, je zorgt voor de correcte ingave van steunverlening aan de cliënten in het voorziene programma, voert betalingen uit in budgethulpverlening, doet bestellingen voor de dienst, ... 

  • Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming en heldere rapportering binnen de dienst. Iedereen weet waar hij aan toe is, dankzij jou. 

Profiel

  • Je vindt vlot je weg in MS Office 365 en andere administratieve tools.  

  • Wil jij nieuwe dingen leren? Heel graag! Je maakt je eigen in de wet- en regelgeving rond maatschappelijke dienstverlening.  

  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail. 

  • Alleen of in team? Jij schakelt moeiteloos. Je communiceert open, denkt mee en bent er voor je collega’s. 

  • Je bent klantgericht, respectvol én discreet – vertrouwelijke info is bij jou in veilige handen.  

  • Je bent eerlijk en betrouwbaar in je werk, neemt verantwoordelijkheid voor je taken op en zorgt dat anderen op jou kunnen rekenen.  

Aanbod

Voor deze functie leggen we een werfreserve voor de duur van 1 jaar aan. Je salaris is conform de geldende barema’s voor deze functie. Je start op salarisschaal C1-C3 en je brutoloon zal zich maandelijks tussen de €2.460 en €4.386 situeren voor een voltijdse betrekking, berekend op basis van jouw werkervaring. 

Werken bij Maasmechelen biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals een gunstige verlofregeling van 35 verlofdagen, een gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 2de pensioenpijler, aankoopkortingen en een aantrekkelijke fietsvergoeding.     

Als administratief medewerker hou jij alles netjes op orde — en dat mag je ook verwachten van ons. Je komt terecht in een warme, stabiele werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt voor mensen. 

De selectieprocedure bestaat uit een casusopdracht en een selectiegesprek. Indien we een groot aantal sollicitaties ontvangen, zal er voorafgaand een preselectie plaatsvinden.  

Laat hier je gegevens achter
Opleiding
Upload bestand(en)
Maximum 5MB toegelaten
Minimum MB nodig
Enkel Foto's (jpg,jpeg) en documenten (pdf,docx,doc) toegelaten
Maximaal 9999 bestanden toegelaten
Drag & drop bestand hier
Drop file(s) here
Maximum 5MB toegelaten
Minimum MB nodig
Enkel Foto's (jpg,jpeg) en documenten (pdf,docx,doc) toegelaten
Maximaal 9999 bestanden toegelaten
Drag & drop bestand hier
Drop file(s) here
Maximum 5MB per bestand. Toegelaten extenties: jpg, jpeg, pdf, docx en doc.


Maximum 5MB toegelaten
Minimum MB nodig
Enkel Foto's (jpg,jpeg) en documenten (pdf,docx,doc) toegelaten
Maximaal 9999 bestanden toegelaten
Drag & drop bestand hier
Drop file(s) here
Maximum 5MB per bestand. Toegelaten extenties: jpg, jpeg, pdf, docx en doc.


Maximum 5MB toegelaten
Minimum MB nodig
Enkel Foto's (jpg,jpeg) en documenten (pdf,docx,doc) toegelaten
Maximaal 9999 bestanden toegelaten
Drag & drop bestand hier
Drop file(s) here

Het uittreksel uit het strafregister kun je aanvragen bij de dienst Burgerzaken in de gemeente waar je woont of via de link hieronder:

https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister

Maximum 5MB toegelaten
Minimum MB nodig
Enkel Foto's (jpg,jpeg) en documenten (pdf,docx,doc) toegelaten
Maximaal 9999 bestanden toegelaten
Drag & drop bestand hier
Drop file(s) here
Maximum 5MB per bestand. Toegelaten extenties: jpg, jpeg, pdf, docx en doc.


Diplomavereisten:
Secundair onderwijs
Hoe ben je bij ons terecht gekomen?
Heb je vragen of opmerkingen?

Meer info of vragen?

Sluiten