Medewerker loonadministratie

Mechelen-Aan-De-Maas

Voltijds

Einddatum vacature: 01/10/2025

Omschrijving

Als medewerker loonadministratie maak je deel uit van het HR-team en sta je mee in voor een brede waaier aan administratieve taken. Jij laat de cijfers kloppen, de tijdsregistratie tikken en de personeelsdossiers blinken. Dankzij jouw oog voor detail loopt alles gesmeerd en krijgt iedereen op tijd wat hij verdient — letterlijk.

Wil jij deel uitmaken van een team waar het loon niet alleen klopt, maar ook swingt? Dan is deze job jou op het lijf geschreven – tot in de puntjes en komma's. Solliciteer dan snel en word de stille kracht achter onze ‘payroll performance’!

Functie

Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers steeds up-to-date zijn en dat alle gegevens correct verwerkt worden.
Je verwerkt personeelsinformatie zorgvuldig en volgt administratieve processen van A tot Z op.
Jij zorgt ervoor dat de maandelijkse aangiftes van sociale risico’s altijd correct en tijdig gebeuren.
Je past de sociaal-juridische regelgeving, rechtspositieregeling en het arbeidsreglement correct toe in de dagelijkse praktijk.
Je beheert en volgt het tijdsregistratiesysteem op, van tikkingen en afwezigheden tot roosters en saldotellers.
Jij maakt arbeidsovereenkomsten, brieven en rapporten op zoals het hoort: correct en professioneel.
Je communiceert helder en vlot, zowel binnen de dienst als naar andere afdelingen en zorgt dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.

Profiel

Jij haalt voldoening uit klantgericht werken en je scherp oog voor detail zorgt ervoor dat je niets over het hoofd ziet.
Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend, en je weet steeds op een diplomatische manier te communiceren.
Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken, maar je voelt je ook thuis in een team waar samenwerking centraal staat.
Digitale tools hebben voor jou weinig geheimen en je leert snel werken met nieuwe software.
Je werkt nauwgezet, gestructureerd en met veel zin voor precisie.
Je communiceert helder en duidelijk, zowel schriftelijk als mondeling.

Aanbod

Wij bieden je een voltijds contract van bepaalde duur voor 6 maanden aan. Je salaris is conform de geldende barema’s voor deze functie. Je start op salarisschaal C1-C3 en je brutoloon zal zich maandelijks tussen de €2.460 en €4.386 situeren voor een voltijdse betrekking, berekend op basis van jouw werkervaring – kortom: een mooie “payroll” om naar uit te kijken!

Werken bij Maasmechelen biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals een gunstige verlofregeling van 35 verlofdagen, een gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 2de pensioenpijler, aankoopkortingen en een aantrekkelijke fietsvergoeding.

De selectieprocedure bestaat uit een casusopdracht en een selectiegesprek, waarbij er een werfreserve wordt aangelegd voor de duur van één jaar.

Je kan solliciteren tot en met 1 oktober 2025.

Meer info of vragen?

Heb je vragen?

Terug naar alle vacatures