Medewerker IDPBW (deeltijds)

Sociaal Huis, Binnenhof 2, 3630 Maasmechelen

Deeltijds

Tot en met 2 juni 2025

Omschrijving

Word jij onze nieuwe veiligheidsheld? Als lid van ons team Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) zorg je ervoor dat onze collega’s zich elke dag veilig en gezond voelen. Jij biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van IDPBW en waakt zo mee over de veiligheid van de werkplek.

Ben jij onze nieuwe administratieve kracht met een passie voor welzijn en veiligheid? Wil je graag bijdragen aan een werkplek waar iedereen zich goed voelt? Dan is deze vacature jouw kans om te schitteren!

Functie

Je staat in voor het beheren, archiveren en upgraden van alle documenten, verslagen, gebeurtenissen, ... in het wettelijk kwalificatiesysteem SAR beheersysteem PBW.
Je werkt mee aan een aantal wettelijke verplichte documenten zoals bijvoorbeeld het jaaractieplan en het veiligheidshandboek en je zorgt voor een heldere verslaggeving over werkgroepen en vergaderingen.
Je verzorgt de administratie rond het preventiebeleid, inclusief arbeidsveiligheid, bedrijfshygiëne, ergonomie en de bescherming van de gezondheid op het werk.
Je verwerkt en beheert documenten zoals bijvoorbeeld risicoanalyses, keurings- en in-dienststellingsverslagen, ...
Je draagt bij aan de bewustmaking van medewerkers over hygiëne, veiligheid, milieu en risicopreventie.
Je onderhoudt contacten met externe partners zoals arbeidsgeneesheren en leveranciers.
Je volgt facturen en de bijhorende administratie op rond arbeidsongevallen, schadebeheer en nutsvoorzieningen.

Profiel

Je hebt affiniteit met preventie en veiligheid.
Digitale skills: je bent handig met software en tools en kunt moeiteloos werken met Office 365 en andere toepassingen.
Je bent flexibel, nauwkeurig en werkt graag zelfstandig maar ook in team.
Je weet goede samenwerkingen op te bouwen en te onderhouden met zowel interne als externe partners.
Je bezit goede schriftelijke vaardigheden voor het verwerken en beheren van de administratieve taken en een heldere verslaggeving bij overlegmomenten.

Voor deze functie dien je in het bezit te zijn van een diploma secundair onderwijs of een gelijkstellingsattest.

Aanbod

We bieden een halftijds contract van onbepaalde duur, toffe collega’s, een gevarieerde jobinhoud en een team dat je met open armen ontvangt.

Je salaris voldoet aan de vooropgestelde barema’s van deze functie. Dat wil zeggen dat je salaris op salarisschaal C is ingeschaald en je brutoloon maandelijks tussen de €1.230 en €2.183 ligt bij een halftijdse tewerkstelling, berekend op basis van je werkervaring.

Bij ons kom je terecht in een dynamische organisatie die belang hecht aan welzijn op het werk. Werken bij Maasmechelen biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals een gunstige verlofregeling van 35 verlofdagen (bij een voltijdse tewerkstelling), een gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 2de pensioenpijler, mogelijkheid tot telewerk, aankoopkortingen en een aantrekkelijke fietsvergoeding.

De selectieprocedure bestaat uit een casusopdracht en een selectiegesprek. Voor deze functie leggen we een werfreserve van 1 jaar vast.

Meer info of vragen?

Heb je vragen?

Terug naar alle vacatures