Als administratief medewerker ondersteun je de directie en het schoolteam bij de dagelijkse administratieve processen. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, bent een vriendelijk aanspreekpunt voor ouders en bezoekers en neemt verantwoordelijkheid op voor een vlotte administratieve werking van de school.
Jouw kerntaken
- Verzorgen van de dagelijkse schooladministratie.
- Onthaal van ouders, leerlingen, bezoekers en externe partners.
- Beantwoorden en opvolgen van telefonische en digitale communicatie.
- Verwerken en beheren van leerling- en personeelsadministratie.
- Opstellen, verwerken en klasseren van administratieve documenten.
- Ondersteunen van de directie bij administratieve en organisatorische taken.
- Beheren en actualiseren van gegevens in digitale school- en administratieve toepassingen.
- Administratieve ondersteuning bieden bij schoolactiviteiten en projecten.
- Correct omgaan met vertrouwelijke gegevens volgens de geldende privacywetgeving.
- Administratieve knelpunten tijdig signaleren en actief meedenken over efficiënte en werkbare oplossingen.