Coördinator burgerzaken

Als coördinator burgerzaken ben jij dé schakel tussen de burger en de gemeente. Jij zorgt ervoor dat aanvragen soepel, klantvriendelijk én volgens de regels verlopen. Dat doe je uiteraard niet alleen: je stuurt een energiek team aan dat elke dag met plezier aan de slag gaat!

Samen met collega’s van andere diensten duik je regelmatig in boeiende dossiers en complexe casussen. Geen dag is hetzelfde – en daar hou jij juist van.

Ben jij een organisatorisch talent die ook nog eens van nature een team in beweging krijgt? Heb je zin om je vast te bijten in wetgeving, uitdagende casussen en ben je op je best in een bruisend team? Dan ligt hier jouw volgende uitdaging bij ons team burgerzaken!

Je coördineert de dienst bevolking en als meewerkende coördinator geef je hierbij leiding aan een tiental medewerkers.
Je garandeert een kwaliteitsvolle dienstverlening naar burgers met betrekking tot bevolkingsgerelateerde onderwerpen zoals onder andere adreswijzigingen, het up-to-date houden van het rijksregister, rijbewijzen, het gemeentelijk adressenbestand.
Je zorgt voor een efficiënte planning van je team.
Je waakt over de correcte toepassing van processen en procedures.
Je zorgt voor een efficiënte en klantvriendelijke dossierbehandeling en zet hierbij actief in op digitalisering.

Je bent een doortastende leider en een echte peoplemanager die te allen tijde het hoofd koel weet te houden.
Jij weet van aanpakken, je bent een kei in plannen, prioriteren en organiseren en bewaart een goed overzicht over de lopende dossiers en projecten.
Je schakelt met gemak je focus van ad hoc-uitdagingen naar structurele oplossingen, én houdt van de onverwachte afwisselingen tussen beide.
Je bent nauwkeurig en oplettend en hebt uitstekende mondelinge, schriftelijke en digitale vaardigheden.
Je bent in staat om je vlot in te werken in specifieke wetgeving zoals bevolkingswetgeving.
Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een houder van een bachelors- of graduaatsdiploma.

We leggen een werfreserve aan van 1 jaar voor een voltijdse tewerkstelling. Je salaris voldoet aan de vooropgestelde barema’s voor deze functie. Je start op salarisschaal B1-B3 en je brutoloon zal zich maandelijks tussen de €3.091 en €5.155 situeren, berekend op basis van je werkervaring.

Je komt terecht in een enthousiast team van toffe medewerkers in een aangename en moderne omgeving! Werken voor het lokaal bestuur Maasmechelen, is werken dicht bij huis. Bij ons kan je het verschil maken en heeft je functie rechtstreeks invloed op alle inwoners van Maasmechelen.

Naast een afwisselende job heeft Maasmechelen jou nog heel wat meer te bieden. Zo kom je terecht in een dynamische organisatie met ambitie waarin je de vrijheid krijgt om mee met ons allen aan de (vernieuwende) kar te trekken. Samen doen we er alles aan om jou uit te laten blinken en jouw talenten ten volle te ontplooien en in te zetten!

Werken bij Maasmechelen biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals een gunstige verlofregeling van 35 verlofdagen, een gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van €6.5/dag, een professionele laptop, 2de pensioenpijler, aankoopkortingen en een aantrekkelijke fietsvergoeding. 

De selectieprocedure bestaat uit een casusopdracht, een selectiegesprek en een assessment. De casusopdracht zal plaatsvinden op maandag 17 november van 09u30-12u30.

Maximum 5MB per bestand. Toegelaten extenties: jpg, jpeg, pdf, docx en doc.

Diplomavereisten:

Graduaat/bachelor

Geen vacature gevonden die bij je past?

Schrijf je hier in voor onze vacature-alert.

Laat je gegevens en je interesses achter en wij houden je op de hoogte van vacatures die bij je passen.

Coördinator burgerzaken

Omschrijving

Functie

Profiel

Aanbod

Je sollicitatie is succesvol verzonden.

Meer info of vragen?

Niet gevonden wat je zocht?