Coördinator administratie - Maatschappelijke dienstverlening

Mechelen-Aan-De-Maas

Voltijds

Einddatum vacature: 21/11/2025

Omschrijving

Achter elke vlotte hulpverlening schuilt een ijzersterke administratie!

Binnen onze afdeling maatschappelijke dienstverlening staan mensen centraal – en om hen écht goed te kunnen helpen, moet onze organisatie tot in de puntjes kloppen. Daarom zoeken we jou: een coördinator administratie die administratieve processen scherp stelt en weet wat een team nodig heeft om te floreren!

Je bent de schakel tussen administratie en hulpverlening. Samen met de dienst maatschappelijk werk en de dienst gespecialiseerde hulpverlening zorg jij voor duidelijke processen, efficiënte werkwijzen en een vlekkeloze opvolging. Jouw gevoel voor orde en organisatie maakt het verschil tussen goed werk en uitmuntende hulpverlening.

Wil jij mee de basis leggen voor een toegankelijke, sterke en mensgerichte dienstverlening? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!

Functie

Je coördineert de dienst administratie en geeft als meewerkende coördinator leiding aan een klein team van vier medewerkers.
Je organiseert en bewaakt de interne processen op een gestructureerde, efficiënte en toekomstgerichte wijze.
Je waakt erover dat alle administratie rond het Bijzonder Comité Sociale Dienst correct en tijdig verloopt.
Je organiseert en bewaakt de volledige doorstroming van cliëntdossiers, inclusief de toewijzing ervan en de digitalisering van het cliëntvolgsysteem.
Je bouwt aan een doordacht en duurzaam archiefbeheer voor de dienst.
Je denkt actief mee over digitale optimalisatie en nieuwe manieren om onze werking te verbeteren.

Profiel

Je bent een coördinator die met overtuiging rust en structuur brengt, je team weet te motiveren en ook in hectische tijden het overzicht bewaart.
Je weet hoe je een dienst efficiënt organiseert en werkprocessen implementeert die écht werken.
Je pakt zaken efficiënt aan, plant en prioriteert met gemak en houdt het geheel altijd in het oog.
Je schakelt vlot tussen ad hoc-uitdagingen en duurzame, structurele oplossingen — en vindt die afwisseling net boeiend.
Je bent nauwkeurig en oplettend en hebt uitstekende mondelinge, schriftelijke en digitale vaardigheden.
Je werkt je snel en zelfstandig in in relevante wet- en regelgeving.
Je zet steeds de cliënt centraal in alles wat je doet.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een houder van een bachelors- of graduaatsdiploma.

Aanbod

We leggen een werfreserve aan van 1 jaar voor een voltijdse tewerkstelling. Je salaris voldoet aan de vooropgestelde barema’s voor deze functie. Je start op salarisschaal B1-B3 en je brutoloon zal zich maandelijks tussen de €3.091 en €5.155 situeren, berekend op basis van je werkervaring.

Werken bij Maasmechelen biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals een gunstige verlofregeling van 35 verlofdagen, een gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van €6.5/dag, een professionele laptop, 2de pensioenpijler, aankoopkortingen en een aantrekkelijke fietsvergoeding. 

Klinkt als een goede deal? Dat vinden wij ook! En het leukste voordeel? Dat je met jouw werk écht impact maakt voor onze inwoners. Daar staat geen extra vergoeding tegenover, maar wel een pak voldoening.

De selectieprocedure bestaat uit een casusopdracht, een selectiegesprek en een assessment.

Meer info of vragen?

Heb je vragen?

Terug naar alle vacatures